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我院2013-2014学年信息公开工作年度报告

作者:院办     文章来源:十大网赌网址     点击次数:      更新时间:2014/10/31 00:00

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2013-2014学年信息公开工作年度报告

本报告按照《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)、《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔201423)、《教育部办公厅关于做好高校信息公开工作年度报告工作的通知》(教办厅函〔201455号)要求,根据十大网赌网址2013-2014学年信息公开工作执行情况编制而成。全文包括工作概述、主动公开信息情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学院信息公开工作受到举报的情况、信息公开工作主要经验和存在的问题及改进措施等六个部分。本报告中所列数据的统计期限从201391日起至2014831日止。如对本年度报告有任何疑问,请与十大网赌网址院长办公室联系(地址:福建省南平市金山路140号,邮编:353000,联系电话:0599-8823074)。

现将学院2013-2014学年信息公开工作情况报告如下:

一、信息公开工作概述

本学年度,学院始终坚持信息公开,把信息公开作为充分保障师生员工和社会各界对我院办学的知情权、参与权、监督权的一项重要措施,作为学院加强民主办学、民主管理和依法治校的一项重要途径,严格按照《高等学校信息公开办法》等相关要求,积极推进信息公开制度建设,完善公开的内容、形式和范围,使学院的重大事项和涉及全体教职员工切身利益的事项得到了及时公开,信息公开的各项工作逐渐规范化、制度化。

学院将校园网(网址:)作为对外信息公开的主窗口,对校园网及时进行了改版升级,完善各个栏目版块,强化网络信息公开功能,及时发布各类信息资讯,让广大师生和社会各界及时了解学院最新发展动态。同时,学院还综合利用各类会议、校报校刊、校园广播、宣传栏、电子显示屏、工作QQ群、校内微博、公共微信平台、贴吧等形式,及时公开信息。对于学院改革发展中特别是和教职员工及学生切身利益相关的重要事项,学院通过党委、行政颁布的各类文件、通知和公告予以公布,重大问题还召开全体教职工大会、全校学生大会、教职工代表大会、全体党员会议等形式进行通报;同时,学院还邀请有关报纸、电视、广播和网站等社会媒体对学院工作进行宣传报道,让社会广泛认识和了解学院各项工作。

一学年来,十大网赌概况、办学思路和发展规划,年度工作计划和总结,专业设置、教育教学改革、学科建设、实践实训情况,评先评优评奖情况,招生和毕业生就业情况,科研、科技开发及重大项目的规划和实施情况,干部、人事与人才工作、对外合作交流情况,学生工作、财务管理、资产管理、物资设备采购管理、基建与维修工程管理、纪检监察工作、后勤服务、校园安全等方面,均通过各种渠道面向校内和社会进行了公开,信息公开工作得到了扎实、顺利开展。

二、主动公开信息情况

2013-2014学年,我院按照教育部《高等学校信息公开办法》有关要求,坚持“公开为原则,不公开为例外”的原则,积极推动信息公开工作,主动公开学院信息。

(一)主动公开信息的内容

我院通过各种形式和途径主要公开了以下信息:

1.学院基本情况的信息。包括学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置等基本信息。

2.学院文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括一学年来学院制定和发布的各类规范性文件、学院教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划、统计数据等。学院学科与专业设置,重点学科重点专业建设情况,课程与教学计划等。

3.学院公共资源信息。通过信息资源共享平台和国有资产管理系统等,公开学院教室、公用房、教学资源、实验室、仪器设备配置与图书藏量等公共资源信息。

4.学院各学历层次招生信息。通过校园网站、《福建招生资讯 ·志愿填报指南》和其他途径,面向社会公开了招生章程、招生计划、专业介绍、招生办法、入学须知以及各批次最低录取控制分数线等。在招生录取期间,学院主动公布考生咨询及申诉的热线电话和招生投诉接待地址,并在录取现场设置考生咨询接待处,接受和处理考生来电、来访和投诉。

5.学生学籍管理、帮困助学、学生奖助学金、学费减免、助学贷款与勤工助学申请及管理规定、毕业生就业指导与服务情况等信息。

6.教职工培训、干部人事任免信息、招考录用、职称评审办法和结果、岗位设置与聘用办法等有关人事工作信息。

7.学院科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果及其科研技术服务管理办法等。

8.学院财务、资产管理制度、经费来源、年度经费预决算方案、财政性资金的使用与管理情况;仪器设备、图书、教材等物资设备采购和重大基建工程招投标。

9.学院突发事件的应急预案、预警信息,涉及学院的重大事件的调查和处理情况;学院重大决策及其他需要监督执行的有关制度等;领导干部廉洁自律规定及执行情况等;与依照法律、法规和国家有关规定需要公开的其他信息。

10.学院及各部门的工作动态情况等。

(二)主动公开信息的方式和途径

一是互联网。通过学院校园网和省教育厅、省林业厅门户网站向校内师生员工和社会公众主动公开信息,这是我院信息公开最主要和最重要的途径。

二是召开教代会、党委会、院长办公会、中层干部会、党员大会、全体教职工大会、各类座谈会等有关会议公开学院信息。

三是印发学院党政签发的纸质文件,或以会议纪要、事项通知、简报等形式面向全校或校内一定范围内公开信息。

四是通过定期编印发放校报《天麟报》、学生手册、教师手册、统计报表和上报重大事项报告等资料公开信息。

五是通过校内广播、公告栏、宣传橱窗、电子显示屏、教工QQ群、校内微博、微信、贴吧等形式公布信息。

六是其他形式实施公开。通过社会媒体如福建日报、闽北日报、福建电视台、南平电视台、南平广播台、福建省高考招生网、中国高职高专教育网等刊登十大网赌网址简介、简讯等,对外公开学院信息。

(三)主动公开信息的数量

2013-2014学年,全院主动公开信息1620多条。其中,通过校园网公布各类信息800多条,通过文件主动公开信息400多条,通过校报、简报主动公开信息160多条,通过宣传栏、通知栏公布信息160多条,通过福建省政府采购网、招生考试网、福建日报、闽北日报、福建电视台、南平电视台等媒体公布和发表信息100多条。

一学年来,召开全校教代会2次,党委扩大会39次,院长办公会36次,中层领导干部会6次,党员大会9次,教职工大会8次,各层面座谈会40次。通过会议渠道面向全校及时主动发布学院2014年招生计划、建校60周年纪念活动情况、学院各种管理办法等涉及学院改革发展全局、关系广大教职工切身利益和师生群众普遍关心的重大事项信息20余项,处理回复教职工各类提案20余件。

一学年来,印发党委文件59份、行政文件175份、学院会议纪要12份、《天麟报》3期;主动向上级报送重大事项报告9份,通过省教育厅网站、省林业厅网站、《福建林业》、《林业职业教育动态》、《闽林信息》等媒体面向全社会发布信息60多条。

三、依申请公开和不予公开情况

2012-2013学年度学院未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。信息公开工作未发生收费情况。

四、对信息公开的评议情况

我院师生员工对学院信息公开关注程度较高,对学院信息公开工作给予较好的支持和肯定。师生员工和社会公众对学院能及时地提供各种学院信息表示满意,评议良好。

五、因学院信息公开工作受到举报的情况

201391日起至2014831日止,尚未出现因学院信息公开工作遭到举报的情况

六、信息公开工作主要经验、存在的问题和改进措施

2013-2014学年度,学院信息公开工作取得了一定成绩,但也存在一些不足,需要采取措施加以改进。

(一)信息公开工作的经验

1.党政齐抓共管,部门各负其责。学院修订完善了《十大网赌网址信息公开实施细则》、《十大网赌网址关于推行校务公开工作的若干意见》等文件,进一步明确了信息公开、校务公开的意义、指导思想和原则,信息公开的主要内容、主要形式和要求。学院调整充实了信息公开工作领导小组,由主要领导任组长,分管领导任副组长,各部门负责人为成员。指定学院院长办公室具体负责信息公开的组织实施和日常事务;各部门具体负责本部门应公开信息的收集、整理、发布工作;监察室负责监督检查实施情况,受理校内外举报;院工会负责了解实施情况,收集反馈意见和建议。学院信息公开工作基本形成了由学院统一领导、院长办公室牵头协调、各部门各负其责、广大师生积极参与的工作格局,保证了信息公开工作的有效开展。

2.丰富公开形式,创新工作方法。学院扩大信息公开的途径和渠道,广泛利用校园网、各类会议、校报校刊、校园广播、宣传栏、电子显示屏、工作QQ群、校内微博、微信、贴吧等形式,及时对学院应公开的信息进行公开。特别是涉及学院重大事项时,还通过召开教代会、工作会、研讨会、座谈会等不同形式,面向校内外不同层面广泛公开征求意见,得到社会各界的广泛关注和好评。同时学院创新工作方法,利用信息化手段和发挥民主监督作用,使学院形成了上下互动的校务公开运行机制,大大提升了我院信息公开的效率和效果。

3.信息公开与日常工作衔接,处理好公开与保密的关系。学院把信息公开纳入日常管理工作范围,各部门明确专人具体负责,实现了信息公开与其他信息相关工作的对接。在认真贯彻执行信息公开有关法律法规和文件精神的同时,学院还认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》、《教育部国家保密局关于加强高等学校保密工作的通知》等法律法规和文件精神要求,妥善处理公开与保密的关系,规范对公开信息的审查和监督工作,做到既不损害公民的知情权,又杜绝失泄密事件的发生,以确保信息公开的质量达到规定要求。

(二)存在的主要问题

1.对主动公开、不宜公开和依申请公开信息缺乏准确划分标准,业务能力还需进一步提升。

2.工作机制虽然已经不断完善,但执行力度还需加强。

3.对公开信息的资料保存尚有欠缺,认识尚待加强。

(三)改进措施

1.进一步加强信息公开方面的业务学习和培训,提高信息公开工作人员业务能力,强化工作人员责任意识和工作执行力,加强公开信息的资料保存。

2.进一步加强信息公开工作制度建设,建立健全信息公开工作长效机制,确保公开信息的及时性、准确性和有效性,不断提升信息公开工作水平。

3.进一步突出信息公开中重点、热点信息,把教职工和社会最关心、反应最强烈的事项作为信息公开的主要内容,更好的服务于学院建设发展。

4.进一步加强信息公开的档案建设工作,使信息公开更加规范化。

5.进一步完善学院信息公开的形式和途径,在规范现有公开形式的同时,尽快在学院网站建立信息公开专栏。

6.进一步加大信息公开工作监督检查力度。充分发挥学院纪委、监察部门、工会和师生员工的监督作用,定期或不定期组织开展对信息公开工作情况的检查,适时通报检查情况。充分发挥意见箱、监督电话的作用,畅通各种沟通渠道。建立学院信息公开内容审查和更新维护、考核评估、监督检查评议、培训宣传等工作制度,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。

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20141031


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